COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 27 mars 2009
La feuille de présence est émargée par 175 adhérents présents et 205 pouvoirs y sont annexés : le quorum est largement atteint (380 votants sur 550 adhérents en âge de voter). Encore un record !
La séance est ouverte à 19h30 par la Présidente Jacqueline Macchietti.
RAPPORT MORAL :
La Présidente remercie les invités : le Conseiller Général Daniel Desse, le Maire de Baillet, le Maire de Maffliers, le Maire de Montsoult, leurs adjoints et bien évidemment la nombreuse assistance.
Le discours de la Présidente évoque la morosité du temps présent mais, à contrario l’enthousiasme et la grande participation des adhérents à toutes les activités proposées.
Elle insiste fortement sur la part des communes dans le bon fonctionnement de l’Association. Nos trois communes d’attache s’efforcent toujours de répondre positivement à nos demandes en mettant à disposition les locaux. Quelque part, malgré tout, nous nous sentons pris en otage car totalement dépendants de la volonté des conseils municipaux tant pour l’occupation des locaux que pour l’octroi de subventions annuelles. Toutefois, jusqu’ici nous ne pouvons que nous féliciter de l’aide apportée par les communes. Aussi, la Présidente insiste sur la nécessité de participer pleinement aux manifestations communales et à leur animation : juste retour des choses !!!
Plus de 85 personnes s’activent toujours autant pour le bon fonctionnement de l’Association : manifestations, organisation des ateliers, distribution du courrier, animation, encadrement des enfants…
RAPPORT D’ACTIVITES :
La parole est donnée à la secrétaire Chantal Frontezak
* le nombre d’adhérents mis à jour au 31 décembre 2008 : 690 dont 150 enfants.
* la répartition par commune : Montsoult : 260 ; Baillet : 110; Maffliers : 56 hors Canton : 116 ; pour les enfants Baillet : 36, Maffliers :18 ; Montsoult : 90 Hors Canton : 6
* le nombre d’activités : 19. 120 enfants participent aux sorties et 412 adultes aux sorties adultes (théâtre, musée, conférences ….)
Ces chiffres sont en constante évolution.
LES COTISATIONS ANNUELLES :
Elles ne sont revues à la hausse que tous les 2 à 3 ans : propositions inchangées pour 2009/2010 15€ pour les adhérents hors communes, 7€ pour tous les jeunes de moins de 14ans de toutes les communes et 11€ pour les adhérents de Baillet, Maffliers, Montsoult et tous les animateurs.
Mise au vote : ces tarifs sont votés à l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER :
Gérard Geoffroy, notre trésorier , présente le budget ( affiché en annexe)
Pas de questions mais avant le vote, la présidente souligne l’importance de la trésorerie : les sorties et le matériel nécessaire au bon fonctionnement des ateliers sont souvent acquittés plus de 2 mois à l’avance.
Les frais du bureau sont très conséquents. Les budgets concernant les adultes sont toujours équilibrés voire en bénéfice mais tous les excédents et les subventions compensent le déficit des activités offertes aux enfants. Un budget tout aussi important est consacré à l’entretien et l’amélioration des locaux permanents mis à disposition par la commune de Montsoult.
Approbation et vote du compte de résultat 2008 ……..voté à l’unanimité
Approbation et vote du budget prévisionnel 2009……. voté à l’unanimité
Merci à tous pour la confiance témoignée, et un merci tout particulier à Gérard Geoffroy pour la tenue parfaite des comptes de l’Association. C’est une des tâches les plus importantes au sein de l’Association.
La Présidente passe ensuite la parole à chaque coordinateur des activités en faisant un préalable sur leur rôle essentiel et leur dévouement.
1) Chantal F. : pour la soie
2) Michèle G.: peinture, dessin
3) Monique K.: cartonnage
4) Marcel F.: espagnol
5) Danielle Leroy : peinture sur porcelaine
6) Francine B : country
7) Monique K : danses de société
8) Marcel F.: anglais
9) Martine V : encadrement
10) Dominique K. : Peinture /Bois
11) Sabin N. : bridge
12) Marcel F.: informatique
13) Monique K : œnologie
14) Annick P : compositions florales
Sorties enfants : Catherine R.
Sorties adultes, conférences, animations : Jacqueline M.
Ateliers libres : Michèle M.
Elections au Conseil d’Administration :
Tous les membres (15) sont démissionnaires et se représentent ; une nouvelle candidature, Monique Leroux, Michel Bodin ne se représente pas et est chaleureusement remercié par la présidente pour son aide au sein du bureau ces 3 dernières années.
Vote à l’unanimité : merci de la confiance témoignée par cette Assemblée.
Le Comité Directeur élit le bureau : chaque membre est reconduit dans ses fonctions, aucun changement de poste. Le compte rendu de cette AG sera affiché dans tous les ateliers ainsi que le bilan 2007/2008 et les prévisions budgétaires 2009/2010. Ce compte rendu reste à la disposition des adhérents.
Reprise de parole par la Présidente :
Sur les perpétuels besoins de salle en particulier pour la danse et la peinture ; nous ne pouvons plus créer d’activités ! Un besoin impératif et très urgent : agrandir l’atelier de porcelaine avec l’accord de Monsieur le Maire de Montsoult.
Questions diverses :
Notre programmation tient compte des autres manifestations bien que ce ne soit pas toujours évident ; nous nous félicitons de la complémentarité qui s’est naturellement instaurée entre Le Club de l’Âge d’Or et l’Association Laïque Maffliéroise.
Les projets sont présentés par Philippe Kilidjian, notre vice-président
L’idée des cours de cuisine : le projet est toujours en gestation dans l’attente d’un lieu.
Les conférences ont connu un grand succès cette année (entre 50 et 60 participants) d’où un coût toujours en baisse. L’année prochaine : cycle sur la Musique avec une visite guidée au musée de la Musique en préalable et un concert à l’Opéra en final.
Stages de dessin et de country en juillet et août.
Les ateliers libres sont en plein essor : peinture/dessin, peinture sur bois, porcelaine, informatique, bridge, soie, cartonnage, encadrement ….réservés aux adhérents ayant déjà une pratique et aux élèves suivant ou ayant suivi les cours. Ces ateliers sont tenus par des bénévoles très compétents en chaque domaine.
Nous restons à votre écoute et attentifs à toute suggestion pour la culture et les loisirs qui sont les objectifs premiers de notre Association.
Site *Arts et Loisirs* : il nous est présenté par Marcel F. L’instigateur n’est autre que Larby M., notre professeur en informatique qui a fait travailler 3 de ces élèves pour la mise en œuvre : qu’il en soit chaleureusement remercié, c’est un sacré travail !! Bien qu’encore inachevé, le site a déjà conquis l’assistance.
La photo des 56 bénévoles présents, est fort réussie, grâce au photographe Serge M: merci à lui.
Les fantaisies florales offertes sont un bien modeste remerciement pour le dévouement de chacun.
La séance est levée à 20h45. Un grand buffet a suivi et tous se sont régalés des plats apportés par les adhérents Une super ambiance jusqu’à minuit passé !!!!!
Le Trésorier : Gérard Geoffroy
la Présidente : Jacqueline Macchietti
